组织架构

徐州市传染病医院组织架构









岗位职责:

院办公室职责

一、在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。

三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

六、按时安排好总值班表。

七、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

八、负责行政公章的使用、管理工作。

九、负责微机及复印机的管理。

十、负责部门的档案管理工作。

十一、负责全院车辆管理工作。

院办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和病员群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

工会主席职责

一、在院党总支及上级工会的领导下,全面负责医院工会工作。

二、组织、筹备召开医院工会委员会、职代会等有关会议,搞好评比、表彰工会积极分子的工作。

三、深入基层了解群众的呼声,认真为职工说话办事,切实维护职工的合法权益。

四、安排好重大节日的文娱活动,办好职工之家,活跃职工文化生活,开展群众性文体活动。

五、协同有关职能部门做好职工的集体福利工作。

六、组织工会干部围绕党的中心工作对职工进行政治思想教育。

七、承办院党总支及院领导布置的其它工作。

工会副主席协助主席做好工作。

工会组长职责

一、在党支部、院工会委员会领导下,做好工会的各项工作。

二、认真贯彻执行党的路线、方针、政策及院工会制定的有关规定,配合党的中心任务,做好会员的思想政治工作。

三、加强工会组织自身建设,遵照工会章程,按期改选分会委员会,充分发挥分会委员会的作用,做好发展新会员工作。

四、负责主持本部门工会委员会的日常工作,制定分会工作计划,起草工作总结,并及时向院工会汇报工作。

五、经常深入实际,密切联系群众,倾听广大群众的要求和建议,充分发扬民主,切实维护职工的合法权益和根本利益。

六、配合院工会及有关部门搞好职工福利工作。

七、承办院工会及工会主席交办的其它任务。

工会委员会职责

一、在院党总支及上级工会的领导下,独立自主地做好工会各项工作。

二、认真组织广大职工学习马列主义、毛泽东思想,学习党的路线、方针、政策,不断提高职工的思想政治素质。

三、团结带领广大职工,以医疗为中心,积极做好本职工作,全心全意为病员服务。

四、做好在医院职工中发展会员的工作,负责工会会员管理及工会积极分子的评选工作。

五、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。

六、协同有关部门搞好职工的生活福利工作,积极为职工排忧解难。

七、负责职工的业余文化学习,不断提高青年职工的思想文化素质。

八、认真贯彻上级关于加强工会工作的决定,加强民主管理,建立健全职工代表大会制度,组织职工参政议政,维护职工主人翁地位。

九、接受党总支及院领导交办的有关职工切身利益事

团总支书记职责

一、在院党总支和上级团委的领导下,在团总支委员会的集体领导下,负责主持团总支的日常工作,并对团总支工作全面负责。

二、主持召开团的会议,及时传达党组织和上级团组织的决议和指示。研究、规划共青团的工作并督促检查决议的执行情况。围绕医院中心工作,充分发挥共青团员的模范带头作用。

三、根据团总支的工作计划,经常督促并协调各团支部开展工作,组织基层团干部学习党的路线、方针和政策,研究团的工作特点和规律,探讨工作方法和途径,不断提高基层团干部的思想水平和工作能力。

四、经常向党总支和上级团组织请示、汇报工作,反映情况,并且和各有关方面取得联系,以争取各方面对共青团工作的支持。

五、了解和反映团员青年的工作、思想和学习等方面的情况,及时研究、积极引导并有针对性地开展思想教育工作,教育团员青年向雷锋、白求恩学习,刻苦钻研业务知识,积极完成本职工作,全心全意为病员服务,树立正确的价值观、人生观、世界观,树立新的社会道德风尚。维护他们的合法权益,关心他们的生活,组织开展丰富多彩的文体活动。

六、抓好团的组织建设,组织优秀团员和先进团支部的评选工作,制定并完善团的管理制度。

七、做好新团员的发展和超龄团员离团工作,收缴团费,接转关系,并对违纪团员情况进行调查了解,提出处理意见。

八、经常深入基层,保持与其他行政、群众组织的密切关系。

九、签发以团总支名义上送、下发的文件材料。

十、接受院党总支和上级团委交办的其他工作。

团总支副书记协助团总支书记作好上述工作,团总支书记不在的时候,代理书记的工作。

团支部职责

一、在党支部和院团委的领导下,在团支委会的集体领导下,全面负责本支部团的组织建设和思想建设,负责主持团支部的日常工作,并对团支部工作全面负责。

二、负责召集支部委员会和支部团员大会传达贯彻院团委的工作布署,研究安排团支部的工作。

三、了解、掌握团员青年的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,帮助团员青年排忧解难,经常倾听他们对团支部工作的意见和建议,并负责落实。

四、负责制定团支部工作计划并经常检查执行情况,按时向支部委员会、支部团员大会、党支部和院团委汇报工作,积极组织本支部的团员青年参加院团委组织开展的活动。

五、同有关部门保持密切联系,交流情况,互相支持,促进团支部工作开展。

六、抓好团支委的自身建设,认真学习,按时开好生活会,加强团结,注意调动每个委员的积极性,督促和帮助各委员做好分管的工作。

七、了解本支部团员青年的思想状况,听取意见和要求,带领团员青年开展各种形式的文体活动,丰富业余生活。

八、经常组织各种形式的教育活动,如上团课,办黑板报等,教育团员青年向雷锋、白求恩学习,刻苦钻研业务知识,积极完成本职工作,全心全意为病员服务,树立正确的价值观、人生观、世界观,树立良好的医德医风,树立新的社会道德风尚,,在本职岗位上努力成才。

九、围绕医院中心工作,充分发挥共青团员的模范带头作用,积极组织团员青年开展社会公益活动和义务劳动。

十、处理团组织的日常院务,做好团员的统计,按时收缴团费,办理超龄离团手续。

十一、接受党支部和院团委交办的其它工作。

团支部副书记协助团支部书记做好上述工作,团支部书记不在的时候,代理书记的工作。

政工科职责

一、认真贯彻执行党的组织、人事工作的方针政策,积极开展思想政治工作,掌握职工思想动态,及时总结经验,提出改进意见;

二、负责全院组织人事、党建、职工教育等方面的具体管理工作;

三、负责制定党员教育计划、党的组织活动计划和全员政治教育计划,并认真抓好落实工作;

四、做好党风、行风和文明行业创建等规划,并认真抓好落实工作;

五、坚持党管干部原则,加强干部、职工教育,做好干部的选拔、考核、管理和专业技术人员职务的评、聘、考核等基本工作,负责全院职工的劳动工资管理套改及离退休管理工作;

六、抓好党员队伍管理,按照党员标准和发展程序,做好党员发展工作,做好对预备党员、积极分子的考察、培训和初审工作,加强积极分子队伍建设;

七、负责全院党建和精神文明建设工作档案资料的搜集、管理及归档工作;

八、协调院工会、团支部的工作。

总务科工作职责

一、在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。

二、对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。

三、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。

四、参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。

五、定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。

六、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。

七、组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。

八、领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。

总务科科长职责

一、在院长领导下,负责全院后勤总务工作,对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查。

二、教育全体职工树立后勤工作必须以病人为中心和服务于临床第一线需要的指导思想,不断完善服务态度,提高服务质量。

三、保证全院供水、供电、供气、供暖质量,搞好标准化管理,保证常年运转正常。

四、负责全院被服(包括洗涤、消毒、缝纽、修补等)的供应管理工作。

五、负责后勤物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。

六、负责后勤设备管理,建立设备档案,健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

七、负责污水、污物的处理工作,烟尘排放量和污水的处理,达到国家规定标准。

八、负责院容院貌建设,绿化美化要做到协调明快,绿化面积和质量要达到国家规定标准,院内秩序井然,道路平整,排水通畅。

九、负责全院被服消毒、缝纫、修补供应的管理工作,按时清点,帐物相符,丢失和损坏有登记、有处理。

十、负责短期临时用工的管理工作,按照医院规章制度严格要求,根据医院工作规律,合理安排,文明施工。

十一、经常深入科室,了解医疗和有关部门的要求,根据医院现实情况制定具体计划,解决工作中存在的问题,总结经验,改进工作。

十二、负责检查督促规章制度的落实。主持全科的基础考核,并进行奖惩。

十三、认真组织全科各类人员的业务学习,抓好职工岗位技术培训与考核,不断提高后勤职工队伍的整体素质。

副科长协助科长负责相应的工作。

护理部职责

一、 在院长或副院长的领导下,组织和管理护理部,负责全院的护理业务和行政管理。

二、 负责制定护理工作的长远规划和根据医院中心任务安排具体计划组织落实。

三、 负责制定和修改全院护理规章制度、护理常规操作规程、质量标准等,并组织实施检查指导工作,不断分析评价、提高创新。

四、 建立和健全护理组织系统,合理配备人员,与人事部门合作搞好护理人员的调动、任免、晋升、奖惩工作。实施护理人员教育与业务技术训练,提高护理管理人员和护士的素质。

五、 教育护理人员热爱专业,关心他们的思想、工作和生活,协助解决实际问题,以充分调动积极性。

六、 定期检查评价护理质量,防止差错事故的发生。

七、 组织领导护理业务学生及进修人员的临床教学,认真完成教学与实习计划。

八、 组织护理科研和技术革新,并结合临床总结经验,开展学术交流。

医务科职责

一、在院长领导下,根据医院工作计划,结合医疗、医技工作实际,定期拟定医院医疗,业务工作计划,经院长、副院长批准后具体组织实施。定期总结医疗工作现状和对策,报院领导作为决策依据。

二、经常督促、检查医疗工作制度、医疗技术操作规程和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况,提高医疗质量和医疗技术水平。做好科室间的协调工作。

三、制定医疗质量管理方案、标准和评价检查办法,报院长批准后组织实施。

四、及时对医疗事故进行调查,组织讨论,提出初步处理意见,报院技术委员会审理。

五、了解或参加临床医疗科室开展的新业务、新技术,组织协调重大急重危病人的抢救、疑难病人讨论、重大手术讨论和审批、院内外会诊工作。

六、督促、检查药品、医疗器械的供应管理工作。

七、组织对全院医疗人员的业务培训和考核工作。做好资料的整理和保存。

八、组织实施对基层医院的技术指导工作和临时性院外医疗任务。

九、开展教学、科研工作。

检验科主任岗位职责

一、在院长的领导下,负责本科的检验、教学、科研、行政管理和血库的管理工作。

二、制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

三、督促本科各级人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,做好登记、统计和消毒隔离工作。正确使用菌种、毒株、毒剧药品和器材,审签药品器材的请领、报销,经常检查安全措施,严防差错事故。

四、参加部分检验工作,并检查科内人员的检验质量,开展质量控制工作。

五、负责本科人员的业务训练、技术考核,提出升、调、奖、惩意见。搞好进修、实习人员的培训

六、确定本科人员轮换和值班。

七、制订本科的科研规划,检查进度,总结经验。学习使用国内外新技术,不断改进各种检验方法。

八、经常与临床科室联系,征求意见,改进工作。

副主任协助主任负责相应的工作。

药剂科主任职责

一、在院长、分管院长领导下,领导药剂科各项工作。制定药剂科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

二、拟定药材预算、采购计划,经院长批准后交采购中心组织实施。

三、组织领导药品调配与制剂工作,指导或亲自参加复杂的药剂调配和制剂,保证配发的药品质量合格。

四、督促和检查毒、麻、限剧、贵重药品的使用、管理以及药品检验鉴定工作,领导所属人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,确保安全,严防差错事故。

五、经常深入科室,了解需要,征求意见,主动供应。得知有危重病员抢救时,组织人员积极参加,主动配合。

六、领导所属人员进行业务学习,进行技术考核,提出升、调、奖、惩的意见。

七、督促检查各科室的药品使用、管理情况。

八、组织中草药的加工炮制和改革剂型,开展科学研究和技术革新。

九、组织实施药品登记、统计工作。

十、确定本科人员轮换和值班。

副主任协助主任负责相应的工作。

医疗器械科科长职责

一、在院长(分管院长)领导下,负责领导本科各项工作。

二、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、护理、教学、科研、预防工作的顺利进行。

三、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。

四、了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配、发现问题,及时处理。

五、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。

六、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。

副科长参照并协助科长负责相应的工作。

财务科工作职责

一、在院长领导下,做好本院的财务工作。树立为医疗第一线服务的思想,保证医疗任务的完成。

二、贯彻有关财务会计的法令、制度和指示,遵守国家财政纪律。

三、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院的特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确使用。

四、根据事业计划,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。

五、按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。

六、保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,清除浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。

七、负责医院的经济管理及其它有关财务制度之掌握和财务管理工作。

行风办工作职责

一、在院组长及分管的领导下,开展行风建设的各项工作。

二、组织、协调各科室行风教育活动、会议转发各种行风文件。

三、负责处理病员意见箱,各科行风工作小组反馈的意见。

四、不定期邀请院外行风监督员来院参加行风会议。

五、及时完成主管、部分和院领导下达的各项工作。

审计科工作职责

在院长领导下,依照国家法律、法规和政策以及本单位的规章制度,对本单位的财务活动进行内部审计监督,独立行使内部的审计监督权,对本单位领导负责并报告工作。其主要任务和职责:

一、对本单位财务收支、资金执行情况以及使用效益进行监督

审计;

二、参与并监督医院成本核算以及各科室效益分配工作;

三、对万元以上大型设备医疗器械配置的可能性和效益性进行

监督;

四、对本单位的基建投资项目、修缮项目进行监督审计;

五、对本单位内部控制制度的健全性、有效性进行评审;

六、对本单位对外经济合同的签定和执行情况进行评审;

七、配合上级部门或有关部门进行专题调查审计。

八、及时完成领导交办的其他工作任务。

采购办的职责

一、自觉遵守法律、法规和有关政策规定。

二、坚持公开、公正、公平的原则。大宗物资采购采用集中招标或集体议价竟标的形式,公开透明、公正竞争、公正选择,杜绝暗箱操作。

三、坚持有证准入、无(缺)证禁止的原则。物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证,供货方如证件不全,禁止采购。一次性卫生材料的采购除保证三证(卫生许可证、生产许可证、营销员证)齐全外,必须有消毒日期、方式、标志等。

四、坚持周密调研、充分论证的原则。医疗器械、设备、基建物资采购前,必须进行调研和论证,充分了解供货方的生产状况、产品信誉、市场结构状况等,做到心中有数,防止盲目性。

五、坚持货比三家、竞价选优的原则。议价、竞价采购批量物资、大型设备时,参加竞价的单位要在三家以上,优中选优。物资采购定点单位的选择,也以此办理。

六、坚持违反程序、即行终止的原则。所有采购工作应严格按照规范程序进行,如有违反,采购委员会确认后,立即终止和纠正采购行为。

七、坚持廉洁自律、严守纪律的原则。采购办公室工作人员实行“六公开”、“五不准”制度。“六公开”即公开进货渠道;公开进货品种、数量;公开价格;公开进行业务洽谈;公开验收结果;公开扣率、让利、宣传费、论证费、实验费。“五不准”即不准公开或暗示索贿、受贿;手续不合格、发票不符合要求不准付款;计划、采购、验收不准一人代替完成;不准私自更改采购计划;不准私自参加有关公司邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等。

八、坚持责任追究的原则。物资采购实行质量保证和廉洁保证制度。坚持“谁采购,谁验收,谁负责”的责任制,出现问题,追究相关人员的责任。

信息科职责

一、在院长领导下,负责全院的信息管理工作和对微机室、图书馆、统计室、病案室的领导。

二、充分发挥医院各类情报和统计资料的作用,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供信息反馈。

三、及时、准确、全面地完成规定的各种卫生统计报表,开展医疗质量和成本效益等统计分析工作。

四、做好医学书刊、资料的收集、采购、登记、分类、编目工作,主动为医疗、教学、科研提供最新医药卫生中外情报信息。

五、做好病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管。严格执行病案交接和借阅制度,杜绝病案丢失,保证病案的供应。

六、负责微机的维护保养、软件的制作、维护和修改。能应用电子计算机进行信息处理。

七、及时完成领导交办的其他任务。

保卫科职责

一、负责全院的安全保卫工作,在工作中认真执行国家的法令和党的有关政策,严格区分两类不同性质的矛盾。与公安机关保持密切联系。

二、对职工进行遵纪守法和“四防”安全教育,与工会、共青团等有关科室协同做好对违法人员的帮教工作,对于需要处理的违法、犯罪分子,调查核实整理材料并上报。

三、积极预防和打击犯罪活动,同一切扰乱内部治安秩序和违反治安管理条例的行为作斗争。维护好全院的正常工作、生活秩序。

四、积极督促门卫、巡逻、消防、联防等制度的具体落实,协助医院领导检查各项治安管理制度的执行情况,发现漏洞及时报告,督促有关科室迅速整改。

五、协助科室和重点防范部门制定“四防”措施。建立安全检查制度,参加安全检查,落实防范措施。及时排除各种灾害隐患。

六、对医院内发生的案件,按有关权限规定执行,积极行使《中华人民共和国治安管理处罚条例》中规定的有关权力。受院领导委托做好具体防范工作。

七、遇有重大灾害事故,积极参加抢救并负责查明性质。对涉及医院财产安全及合理利用的问题,受院领导委托可采取强制措施。

八、及时侦破医院内发生的盗窃、破坏案件。

九、完成院领导和公安机关交办的其他任务。

说明:职能公开,公开单位或部门的职责权限、服务范围和工作人员的岗位职责与分工;

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