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我院办公自动化系统投入使用

发布时间:2011-03-09 15:59 点击:

  20世纪40年代,在美国的部分企业开始使用机器来处理办公业务。当时这被称作办公自动化(Office Automation简称OA)。随着技术和经济的发展,它早已超出了用机器来处理办公事物的狭窄范围。

  办公自动化是一种综合运用电子、通信等多种技术从事文秘、行政工作的现代化办公形式,它从生产经营部门和行政部门的办公事务处理开始,进入到各类的信息控制管理,进而发展到辅助领导的决策,是对传统办公和管理方式的挑战。办公自动化随着微型计算机的普及发展和现代通信手段的进步而逐步成长起来。它是一项综合性的应用技术,涉及到技术科学和管理科学。技术科学包括计算机技术、通信技术、人-机工程和系统工程等;管理科学是指科学地组织和优化各个办公环节,使之发挥尽可能高的办公效率。总之,办公自动化是一项系统工程。

  我院将在春节后上马OA系统,利用OA系统可以节省的办公费用,节省的人工,能够增加的办公室工作效率等。近期信息科将配合院领导决策,完善建立办公自动化人员管理、办公自动化设备管理、工作制度的建立、系统工作流程的建立等,保证节后OA系统的正常运行。

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